Jaunās instrukcijas palīdzēs granta saņēmējam izvairīties no kļūdām iepirkuma procedūrā un nodrošinās projekta īstenošanas raitāku noslēgumu. Šī ir Valsts atbalsta pakalpojumu centra (RTK) izveidota rokasgrāmata, kas koncentrējas uz posmiem, kuros bieži tiek pieļautas kļūdas.

RTK iepirkumu komandas sagatavotās instrukcijas ir paredzētas ikvienam, kas īsteno projektus ar kohēzijas politikas fondu atbalstu. Tajās ir paskaidrots, kā saņemt piedāvājumus un noslēgt līgumus, lai viss atbilstu Vienotās regulas prasībām. Turklāt ir izcelti tipiski klupšanas akmeņi un piedāvāti praktiski piemēri, kas palīdz izvairīties no problēmām. Norādījumi ir izveidoti tā, lai tie būtu saprotami pat tiem, kas ikdienā nesaskaras ar publiskajiem iepirkumiem, bet, saņemot atbalstu, tomēr ir jāievēro konkrēti iepirkumu noteikumi.

RTK komunikācijas nodaļas un pakalpojumu dizaina speciālistu iesaistīšana palīdzēja padarīt materiālu vizuāli skaidru un lietotājam draudzīgu. Rokasgrāmata ir viegli pārskatāma un ietver skaidrojumus un bieži uzdoto jautājumu sadaļu, kas ātri atbild uz bieži uzdotiem jautājumiem. Tas viss palīdz granta saņēmējam koncentrēties uz jēgpilno darbu, nevis apmaldīties formālajās prasībās.

Ekonomikas un komunikāciju ministrijas pārstāvis laikrakstam Ärilehe pastāstījis, ka šādu vadlīniju vērtība slēpjas tieši to preventīvajā iedarbībā: “Jo labāk procesi ir aprakstīti, jo mazāk vēlāk radīsies strīdi vai kļūdas, kas var pat novest pie dotācijas atgūšanas.” Vadlīniju lietotājdraudzīgumu sociālajos tīklos ir atzinīgi novērtējuši arī vairāki pašvaldību projektu vadītāji.

Šī rokasgrāmata ir labs instruments jebkuram dotācijas saņēmējam, kuram ir jāfinansē projekta aktivitātes, izmantojot iepirkuma procedūru. Ja esat iesācējs šajā darbā, tad šī rokasgrāmata jums ir īpaši noderīga. Un, ja jau esat pieredzējis pretendents, tā palīdzēs izvairīties no tipiskām kļūdām.

https://www.rtk.ee/toetused-taotlemine/taotlejale-ja-toetuse-saajale/abimaterjalid-ja-juhendid